Rachunkowość przedsiębiorstwa stanowi najważniejszy filar jej działalności. Przede wszystkim obejmuje ona zestaw informacji gospodarczych, które jednoznacznie świadczą o tym, czy wykonywanie danej działalności gospodarczej jest rentowne. Należy wskazać, iż coraz więcej podmiotów oferuje możliwość prowadzenia księgowości pełnej przez internet. Wynika to z faktu, iż pojawiły się aplikacje specjalistyczne, które umożliwiają sporządzanie danych obrachunkowych przy wykorzystaniu specjalnych formularzy. Poszczególne druki mogą zostać ze sobą zintegrowane, co sprawia, że pewne dane nanoszone są automatycznie w systemie. Pozwala to na prowadzenie ewidencji w sposób zgodny z przepisami, z uwzględnieniem międzynarodowych standardów rachunkowości.
Księgowość online dla małych firm stanowi idealne rozwiązanie dla wszystkich przedsiębiorstw, które nie są zobligowane do tworzenia pełnych sprawozdań finansowych. Należy wskazać, iż uproszczone wzory nie wymagają stosowania skomplikowanych zakładowych planów kont. Tym samym wszelkie operacje gospodarcze księgowane są tylko w jednym miejscu. Warto zwrócić jednak uwagę na fakt, iż wszelkie obliczenia muszą być wykonane precyzyjnie i poprawnie. Tylko wtedy istnieje pewność, iż ewentualna kontrola ze strony organów skarbowych nie wykaże błędu. W tym miejscu należy wskazać, iż prowadzenie księgowości online jest zdecydowanie tańsze. Nie jest konieczne inwestowanie w papier do kserokopiarki czy tusz do drukarki, bowiem cała niezbędna dokumentacja firmowa może widnieć jedynie w systemie.
Ze względu na fakt, iż od dwóch lat niezbędne jest wystawianie jednolitych plików kontrolnych, organy skarbowe mogą bez konieczności wizyty w danej firmie przeprowadzić wszelkie niezbędne działania. Samo sporządzenie takich dokumentów może zostać przeprowadzone w trakcie pracy z programem, co sprawia, że księgowość przez internet jest niezwykle prosta. W sytuacji, gdy przedsiębiorca zdecyduje się na zmianę systemu opodatkowania, możliwe jest naniesienie odpowiednich zmian w systemie.
